Office Allrounder für Empfang, Service & Events (m/w/d)

Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Ausschreibung die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind Menschen aller Geschlechter gleichermaßen angesprochen.

Wer wir sind

Wir nennen unsere Kolleginnen und Kollegen Aktivisten, und das nicht ohne Grund. Bei REINHOLZ gestalten wir aktiv, wie die Industrie von morgen funktioniert. Als Systemhaus für industrielle Automatisierung verbinden wir klassische Engineering-Kompetenz mit moderner IT, Cloud-Technologien und dem Mut, KI früher einzusetzen als alle anderen.

„Künstliche Intelligenz wird die industrielle Automation revolutionieren." Karsten Reinholz, Gründer & Geschäftsführer

Ob Automobilproduktion, Pharmaindustrie oder Hafenlogistik: Unsere Projekte sind komplex, branchenübergreifend und technisch auf der Höhe der Zeit. Mit vier Standorten im Norden und rund 60 Kollegen wachsen wir und suchen Menschen, die diesen Weg mitgehen wollen.

Deine Aufgaben

• • Empfang und Telefonzentrale: du bist die erste Stimme und das erste Lächeln für Gäste, Kunden, Lieferanten und Bewerber
  • Organisation und Steuerung des Officemanagements in Itzehoe: Reiseplanung für das Team, Fuhrparkmanagement, Ausgabe und Verwaltung der Firmenkleidung u.v.m.
  • Allgemeine Buchhaltungstätigkeiten: Belegkontrolle, Kontierung und Ablage sowie Kassenführung
  • Facility-Management am Headquarter: Bewirtung, Postservice, Bestellwesen sowie Pflege von Empfang, Küchen und Meetingräumen
  • Interne Einkäufe und Bestellungen für den täglichen Bedarf strukturiert bündeln und nachhaltig steuern (Kaffee ist für unsere Entwickler überlebenswichtig)
  • Eventmanagement: Planung, Durchführung und Nachbereitung von AfterWorks, Firmenfeiern, Jubiläen und Weihnachtsfeiern

Dein Wirkungsort: Unser Headquarter in Itzehoe

📍 Itzehoe (HQ · InnoQuarter)

Bereit, Aktivist zu werden?

Schick uns Bewerbung, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Starttermin, formlos, direkt, auf den Punkt.

✉ bewerbung@reinholz-technologies.com · Kennziffer: OF-2026

REINHOLZ Technologies GmbH

Kirchhoffstraße 1A

D-25524 Itzehoe

www.reinholz-technologies.com

Deine Benefits bei REINHOLZ

• Verlässliche Arbeitszeiten: 40 Stunden Vollzeit mit klar definierten Kernarbeitszeiten (Mo. bis Do. 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr, Fr. 8:00 Uhr bis 13:00 Uhr), damit du Familie und Freizeit zuverlässig planen kannst.
• Moderne IT- und Büroausstattung: Eine IT-Infrastruktur und Büros, die deiner Arbeit nicht im Weg stehen, sondern sie beschleunigen.
• Bis zu 35 Urlaubstage: Du startest mit 30 Tagen und bekommst mit steigender Betriebszugehörigkeit automatisch mehr.
• Firmenfitness EGYM Wellpass: Zugang zu über 7.000 Studios, Schwimmbädern, Yoga- und Boulderhallen bundesweit plus Online-Kurse für Sport, Ernährung & Meditation.
• Dienstrad-Leasing: Dein Wunschrad über eurorad, freie Marken- und Händlerwahl, 36-monatige Laufzeit, Abrechnung bequem über das Bruttogehalt.
• Betriebliche Altersvorsorge: REINHOLZ legt auf deinen bAV-Beitrag was obendrauf, steuer- und abgabenfrei für dich.
• Jubiläumsprämien: Treue zahlt sich aus. REINHOLZ belohnt langjährige Mitarbeiter mit einer steuerfreien Netto-Prämie.
• Empfehlungsprämie: Du arbeitest bereits bei REINHOLZ und kennst jemanden, der auch zu REINHOLZ passt? Vermittle ihn und kassiere 1.500 € netto.

Was du mitbringst

Du bist Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: ob als gute Fee, guter Geist, Profi aus dem Büromanagement, der Hotellerie oder als echter Allrounder, bei uns wirbelst du den Standort auf, ohne dass jemand merkt, wie viel Zauber dahintersteckt.

• • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachmann oder vergleichbar: auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung sind herzlich willkommen
  • Freude am direkten Kontakt mit Menschen: am Empfang, am Telefon und im persönlichen Gespräch
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein gutes Gespür dafür, Aufgaben sinnvoll zu bündeln und Prioritäten zu setzen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und Offenheit für digitale Tools
  • Hohes Service- und Qualitätsbewusstsein: du erkennst, was deinem Umfeld guttut, bevor es eingefordert wird
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil